Automatización de procesos
Conectamos las herramientas que su empresa utiliza para coordinar ventas, atención y administración. Automatizamos tareas repetitivas con reglas claras y puntos de revisión, de modo que su equipo dedique menos tiempo al registro manual y más a las actividades que requieren su atención.
Captación y calificación de prospectos por WhatsApp y web
Conectamos su web y WhatsApp con el proceso comercial para registrar consultas, reunir datos de contacto y clasificar prospectos según sus criterios. Configuramos respuestas a preguntas frecuentes, coordinación de citas y derivación a su equipo para dar continuidad a cada oportunidad.
Recordatorios y seguimiento a clientes
Programamos recordatorios de pagos, citas y renovaciones a partir de las fechas y estados registrados en sus sistemas. Definimos la frecuencia de los avisos y cuándo detenerlos o derivar el caso a su equipo, para mantener una comunicación oportuna y ordenada.
Generación automática de documentos y cotizaciones
Generamos cotizaciones, propuestas y otros documentos a partir de sus plantillas y los datos de cada operación. Configuramos campos, cálculos y pasos de aprobación para mantener criterios uniformes y facilitar la revisión antes del envío.
Sincronización entre CRM, correo, calendario y facturación
Definimos qué información debe compartirse entre sus herramientas y qué cambios deben activar una actualización. Automatizamos el intercambio de contactos, citas, ventas o estados de pago, con controles para detectar incidencias y reducir registros duplicados en los sistemas conectados.
Reportes periódicos automáticos
Consolidamos información de sus sistemas y preparamos reportes con los indicadores relevantes para cada área. Programamos su envío semanal, mensual o con la frecuencia acordada, con un formato claro para revisar ventas, pendientes, tendencias y otros resultados de la operación.
Integración con facturación electrónica SUNAT
Conectamos su sistema de ventas con el servicio de facturación electrónica que utiliza para automatizar la emisión de comprobantes. Integramos el envío de datos, la consulta de estados y el registro de incidencias según las opciones disponibles en su proveedor.
Cómo trabajamos
Diagnóstico
Una reunión y un informe corto con las 3–5 oportunidades de mayor impacto en su empresa.
Piloto
En 2 a 4 semanas entregamos una primera versión funcionando con sus datos reales.
Despliegue
Integramos con sus herramientas, capacitamos a su equipo y documentamos.
Acompañamiento
Soporte mensual, mejoras y monitoreo. Sin contratos largos.