Inteligencia artificial para estudios de abogados

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La revisión de un contrato o la preparación de un asunto exige reunir antecedentes, comparar documentos y verificar referencias. Implementamos herramientas de IA que apoyan ese trabajo con el archivo autorizado del estudio. Los abogados conservan la evaluación jurídica, la definición de la estrategia y la aprobación de cada documento.

Vea el detalle de nuestros servicios de IA →

Cómo se incorpora la IA al trabajo del estudio

Los siguientes ejemplos describen flujos de trabajo propuestos. Su implementación depende del archivo disponible, los sistemas del estudio y los criterios de revisión que acuerde el equipo.

Revisión de un contrato de prestación de servicios

Un cliente remite una nueva versión del contrato. El abogado necesita identificar cambios y preparar observaciones sobre obligaciones, pagos y terminación.

Información de partida: Versión recibida, versión anterior y lista de criterios de revisión aprobada por el estudio.

  1. Abogado responsable

    1. Preparar la comparación

    Selecciona las versiones y confirma qué cláusulas deben revisarse. Delimita el asunto para que la consulta utilice únicamente los documentos autorizados.

  2. Herramienta de comparación e IA

    2. Localizar cambios y referencias

    La comparación identifica los cambios de texto. La IA organiza las obligaciones y posibles diferencias respecto de los criterios del estudio, con referencias a las cláusulas correspondientes.

  3. Abogado responsable

    3. Evaluar las observaciones

    Contrasta cada observación con el contrato, descarta las que no proceden y determina su relevancia jurídica y comercial. Redacta o ajusta las modificaciones que recomendará al cliente.

  4. Responsable de la aprobación

    4. Cerrar la revisión

    Aprueba el documento y las observaciones antes del envío. La versión final se archiva con sus antecedentes para conservar el historial del asunto.

Resultado del proceso
Cuadro de cambios con referencias y versión revisada del contrato, aprobados para su entrega al cliente.
Qué evaluar en el piloto
Comparar el tiempo total de revisión y las omisiones detectadas con el proceso habitual, utilizando contratos evaluados previamente por el estudio.

De una notificación al seguimiento del asunto

El estudio recibe una notificación y debe registrar la actuación, asignar su revisión y, si corresponde, incorporar un vencimiento al calendario.

Información de partida: Notificación incorporada por el estudio, datos del asunto y responsables asignados.

  1. Equipo del estudio

    1. Incorporar el documento

    Carga la notificación y confirma a qué asunto pertenece. El flujo parte del documento recibido; el acceso directo a portales institucionales requiere una integración específica.

  2. IA

    2. Preparar la ficha

    Propone una extracción del número de expediente, las fechas y la actuación indicada, con referencias al texto. Deja los datos ambiguos o ausentes pendientes de revisión.

  3. Abogado responsable

    3. Confirmar la actuación y el plazo

    Comprueba los datos, determina la actuación necesaria y calcula el vencimiento aplicable. Confirma la fecha y el responsable antes de incorporarlos al calendario.

  4. Sistema de gestión

    4. Programar el seguimiento

    Registra la tarea y activa recordatorios sobre la fecha confirmada. Mantiene el vínculo con la notificación y registra los cambios posteriores.

Resultado del proceso
Tarea asignada con el documento de origen y, cuando corresponde, un vencimiento validado por el abogado.
Qué evaluar en el piloto
Revisar el tiempo de registro, las correcciones a la extracción y las tareas pendientes de validación.

Otras aplicaciones en el estudio

Consulta del archivo por asunto

Búsqueda de antecedentes en contratos, informes, escritos y correos autorizados. Las respuestas incluyen referencias para abrir y comprobar el documento de origen. El acceso se limita por usuario, cliente o asunto.

Transcripción de reuniones y audiencias

Transcripciones de grabaciones autorizadas, con marcas de tiempo para localizar intervenciones. El equipo verifica nombres, atribución de hablantes y pasajes poco claros antes de utilizar el texto o el resumen.

Recepción de consultas

Un asistente en la web o WhatsApp recoge los datos iniciales y responde sobre los servicios del estudio con información aprobada. Las consultas sobre un caso y la aceptación de nuevos asuntos se derivan al equipo.

Preparación del archivo documental

Digitalización, reconocimiento de texto y clasificación por cliente, asunto y tipo de documento. La revisión de legibilidad y versiones permite detectar qué archivos están preparados para consulta y cuáles requieren corrección.

Confidencialidad

  • Delimitamos los documentos que puede consultar cada usuario y comprobamos esos permisos antes de habilitar el asistente.
  • Acordamos dónde se procesan documentos y consultas. El procesamiento local es una opción; las integraciones externas se evalúan por separado.
  • Para servicios en la nube, revisamos las condiciones de conservación y uso de datos y seleccionamos opciones que excluyan su uso para entrenar modelos de terceros.
  • Definimos qué actividad se registra, quién puede revisarla y durante cuánto tiempo se conservan archivos, consultas y resultados.

Cómo trabajamos

1

Evaluación y alcance

Revisamos el proceso, las fuentes de información y las restricciones. Definimos el problema a resolver, los entregables y los criterios de aceptación.

2

Desarrollo y validación

Construimos una primera versión y la evaluamos con casos representativos. Contrastamos los resultados con los criterios acordados antes de ampliar su uso.

3

Puesta en marcha

Completamos las integraciones, configuramos accesos y capacitamos a los responsables. Entregamos la documentación necesaria para operar la solución.

4

Operación y mejora

Acordamos el soporte, el mantenimiento y el seguimiento de incidencias. Las mejoras se priorizan según el uso y los resultados observados.

Preguntas frecuentes

¿El asistente puede investigar legislación o jurisprudencia?

El asistente documental consulta las fuentes incorporadas y autorizadas por el estudio. La investigación en fuentes externas requiere definir su cobertura, actualización e integración. Una respuesta basada en el archivo interno no acredita por sí sola la vigencia de una norma ni la aplicabilidad de un precedente.

¿Cómo se comprueba la calidad antes de utilizarlo?

El estudio selecciona documentos y preguntas con resultados conocidos. Evaluamos referencias, omisiones y errores, además de los permisos de acceso. El piloto permite decidir qué tareas puede apoyar la herramienta y qué revisión exige cada resultado.

¿Es necesario preparar todo el archivo?

Podemos comenzar con un conjunto acotado de asuntos o tipos de documento. Revisamos legibilidad, versiones y permisos antes de incorporarlos. Esa primera muestra permite estimar el trabajo necesario para ampliar la solución.

¿Cómo se definen el presupuesto y los plazos?

La reunión inicial es gratuita. Con el caso de uso definido, presentamos el alcance, los entregables, el calendario y los costos de implementación y operación. Cualquier diagnóstico técnico adicional se presupuesta antes de iniciarlo.

Definamos un primer caso de uso para su estudio

Podemos partir de un tipo de contrato, un conjunto documental o una tarea de seguimiento. En la reunión inicial revisamos el proceso y los requisitos de confidencialidad.

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